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Adjoint.e administratif.ve

On recrute

L’idée d'appuyer la plus belle équipe numérique du Québec vous plaît? Vous aimez accueillir et orienter les clients vers les bonnes personnes? Rendre service est votre seconde nature? Vous avez même développé une technique unique de concentration malgré les interruptions?

On souhaite vous connaître!

Profil recherché

  • Bonne gestion du temps 

  • Esprit d’équipe 

  • Excellente organisation 

  • Ponctualité et rigueur 

  • Débrouillardise 

  • Aptitudes relationnelles 

  • Diplomatie, discrétion et honnêteté

Responsabilités

  • Recevoir les visiteurs et les clients

  • Soutenir les membres de l’équipe et de la direction

  • Effectuer les suivis de facturation 

  • Veiller au suivi des comptes à recevoir

  • Faire des recherches et fournir des informations 

  • Répondre aux courriels, prendre et filtrer les appels

  • Gérer les fournitures et le bon fonctionnement du bureau 

  • Effectuer les opérations bancaires (dépôt, paiements, autres)

  • Toutes autres tâches connexes

Compétences professionnelles

  • Excellente maîtrise des logiciels de bureautique 

  • Compétences comptables de base

  • Personnalité accueillante, proactive et rigoureuse

  • Maîtrise du français et de l’anglais

Formation et expérience

  • DEC en administration ou expérience équivalente

  • 2 ans d’expérience dans un poste similaire

Conditions et avantages

  • Possibilité d'un presque temps plein sur 4 jours semaine pour avoir plus de temps pour vous;

  • Possibilité de répartir l'horaire sur 4,5 jours pour des vendredis PM en mode week-end;

  • Travailler en présentiel, dans notre nouveau bureau dans le quartier Saint-Jean-Baptiste, rue Saint-Jean près de la rue Cartier;

  • Programme de recommandation de candidature;

  • Assurances collectives;

  • Accès aux programmes de téléphonie mobile du bureau;

  • Encadrement et environnement de travail décontracté;

  • Opportunités de formation;

  • Clientèles et projets variés;

  • Équipe créative, professionnelle et accueillante.

Envie de joindre notre équipe?

Pour déposer votre candidature, écrivez-nous à cv@ixmedia.com ou communiquez avec un.e employé.e d’iXmédia que vous connaissez ! Les candidatures seront traitées confidentiellement, évidemment. N.B. : Vous avez un profil différent, mais vous seriez intéressé.e à nous rencontrer ? Communiquez avec nous, qui sait !

 


Autre nouvelle

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Scrum Master recherché.e

Écrivez-nous ou appelez-nous au 1-866-654-3434. Vous pouvez aussi utiliser le formulaire accessible ci-contre.

Tous les champs sont obligatoires à moins d'indication contraire.