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Adjoint.e à l'administration

On recrute

Tu as envie de faire partie de notre équipe de soutien pour trois agences très actives et complémentaires? Tu aimes accueillir et orienter les clients vers les bonnes personnes? Tu sais gérer les priorités tout en laissant place à l’imprévisible? Tu apprécies le travail bien fait autant que les relations de travail basées sur la collaboration et l’entraide?  

Ça tombe bien, on recrute!

Profil recherché

La personne recherchée travaillera en collaboration avec l'équipe administrative, sous la responsabilité de notre directrice générale.

En tant qu’adjoint.e à l’administration, tu devras être à l’écoute des besoins des différents collègues pour les aiguiller vers les bonnes ressources (du côté iXmédia, Kabane, Septembre Éditeur et d’autres compagnies associées au groupe). Tu accueilleras nos clients et nos partenaires et tu prendras les appels. Étant une personne qui apprécie la collaboration, tu prêteras main-forte à l’équipe de la comptabilité, notamment en ce qui a trait à la facturation et au traitement des comptes recevables.

Notre futur.e collègue idéale est une personne qui aime le contact humain, très disponible pour assister ses collègues durant ses heures de services. Cette personne est capable de se (re)concentrer facilement malgré les interruptions fréquentes.  On la dit douée avec les chiffres, débrouillarde et organisée, capable de minutie et de rigueur. L'expérience dans le domaine des technologies ou de la publicité serait un bon atout, tout comme la facilité de communication.

Responsabilités

  • Recevoir les visiteurs et les clients;

  • Répondre aux courriels, prendre et filtrer les appels;

  • Apporter son support dans les tâches liées à la facturation;

  • Effectuer les opérations bancaires - comptes recevables (dépôts);

  • Effectuer la gestion des demandes ponctuelles provenant des employés, des clients et des fournisseurs;

  • Gérer les fournitures et le bon fonctionnement du bureau; 

  • Soutenir les membres de l’équipe et le comité de gestion;

  • Toutes autres tâches connexes.

Compétences professionnelles

  • Excellente maîtrise des logiciels de bureautique; 

  • Connaissance des outils de comptabilité;

  • Personnalité accueillante, proactive et rigoureuse;

  • Capacité à travailler en équipe et à créer un climat favorable à la réussite et au dépassement (une de tes plus grandes forces!);

  • Facilité à bien communiquer tes idées, autant à l’oral qu’à l’écrit.

Formation et expérience

  • Diplôme collégial dans un domaine pertinent et/ou expertise équivalente;

  • 2 années d’expérience dans un poste similaire.

Conditions et avantages

  • Possibilité de répartir l’horaire sur 4,5 jours pour des vendredis PM en mode week-end;

  • Nouveau bureau dans le quartier Saint-Jean-Baptiste, rue Saint-Jean près de la rue Cartier;

  • Assurances collectives;

  • Allocation pour Internet à la maison;

  • Transport en commun payé ou accès à des stationnements partagés;

  • Accès aux programmes de téléphonie mobile du bureau;

  • Poste de travail MacBook Pro ou PC;

  • Programme de recommandation de candidature;

  • Encadrement et environnement de travail décontracté;

  • Opportunités de formation;

  • Clientèles et projets variés;

  • Équipe créative, professionnelle et accueillante.

Envie de faire partie de notre équipe?

Pour déposer ta candidature, écris-nous à cv@ixmedia.com ou communique avec un.e employé.e d’iXmédia que tu connais. Les candidatures seront traitées confidentiellement, évidemment.

N.B. Tu as un profil différent, mais tu serais intéressé.e à nous rencontrer? Communique avec nous, qui sait !

Consultez toutes nos offres.


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